Projektadministrator/Personlig assistent (PA)

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen

Frist 26. september 2017

Kan du lide at samarbejde med passionerede og engagerede mennesker i et internationalt miljø, så er dit næste job måske på DTU Fysik, sektionen NEXMAP. Vi søger en velkvalificeret og ansvarsbevidst kollega til stillingen som Projektadministrator/Personlig Assistent (PA) til en professor med mange projekter og mange eksterne samarbejder.

DTU Fysik er et internationalt forskningsinstitut med ca. 180 ansatte, samt gæster og studerende fra ind- og udland. Mere information om DTU Fysik på www.fysik.dtu.dk.

Support til Professor
Din kerneopgave vil være at levere projektoverblik og sekretærbistand af høj kvalitet til professoren og sektionens leder. Derudover forventes det, at du understøtter forskere og øvrige medarbejdere i sektionen med administrative opgaver. Du vil indgå i sektionssekretærteamet på i alt 3 medarbejdere i sektionen og teamet har udover sekretærfunktionen også opgaver på tværs af instituttet, hvor der samarbejdes med de øvrige administrative medarbejdere, på instituttets i alt seks sektioner og institutledelsen.

Din fornemmeste opgave bliver at supportere professoren, så han kan koncentrere sig om sine kerneopgaver, nemlig ledelse, forskning, uddannelse og innovation. Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Akademisk sagsbehandling af projekter i forbindelse med samarbejdsaftaler, kontrakter og økonomisk overblik
  • Assistance til professoren i form af overblik over kommende deadlines etc.
  • Kalenderstyring, mødebooking og -forberedelse, håndtering af henvendelser, invitationer og anmodninger samt planlægning af rejser
  • Arrangere møder, seminarer og workshops i forbindelse med projekterne.

Der er et ønske om, at der i et vist omfang er egentlige projektledelsesopgaver – afhængigt af vedkommendes kompetencer og interesser.

Din baggrund og kompetencer
Vi søger en struktureret og kvalitetsbevidst akademisk personlig assistent med menneskelig indsigt, gode kommunikationsevner i skrift og tale, samt en udadvendt, serviceorienteret opgavetilgang. Det er en fordel, hvis du har et roligt gemyt, og er i stand til hurtigt at sætte dig ind i komplekse sammenhænge og skabe overblik. Vi forventer, at du behersker dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, på højt niveau. Desuden forventer vi, at du:

  • Har en relevant kandidatuddannelse, eksempelvis cand.scient., polyt., cand.scient.pol., cand.scient.soc. eller lignende
  • Har lyst og evner til at løse administrative opgaver for professoren
  • Har kendskab til den nationale og internationale universitets- og forskningssektor
  • Har en positiv indstilling til udfordringer og drives af selvstændigt at opsøge og løse opgaver
  • Arbejder organiseret, kan skabe og bevare overblik og samtidig have sans for detaljen

Du er struktureret og arbejder selvstændigt. Du er virkelig god til at planlægge og har altid et godt overblik. Herudover behersker du gængse IT-værktøjer, herunder regneark. Du får en bred kontaktflade, både internt og eksternt, og vi forventer, at du er serviceminded og god til at samarbejde. Da vi har en uformel og rar arbejdsatmosfære, er du gerne udadvendt og har en god portion humor.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for Akademikere i staten. Tiltrædelse 15. oktober 2017 eller snarest herefter.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 26. september 2017. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte professor Henning Friis Poulsen på 4525 3119 / eller administrationschef Henning Bo Nicolaisen på 4525 3116 / .

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 10.600 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 5.800 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.


Ansøg inden 2 dage (26.09.2017)

Fuldtidsjob
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Administration
Naturvidenskab
Samfundsvidenskab
Teknik & Teknologi
Administration
Forskning & Udvikling
Rådgivning & Support
Fejlmeld opslaget


Opslag oprettet d. 12.09.2017, sidst opdateret d. 12.09.2017




Danmarks Tekniske Universitet (DTU) - hurtig overblik

Leveret af KarriereVejviser.dk


Placering
Anker Engelunds Vej 1 101 A
2800 Kgs. Lyngby
Branche

Forskning & Uddannelse

Vi lever af at sælge know-how, og vi bliver stadig bedre til det. Det sørger lærerne for.

Logo: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Statistik

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt?

Nyeste tweets
Henter tweets...
Facebook feed
Henter facebook feed...
Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:
www.dtu.dk

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.


http://jobbank.dtu.dk/job/1055466/
Vi bruger cookies til statistik, sociale medier og brugeroplevelse. Ved at bruge sitet accepterer du vores privatlivspolitik. (luk)
HPT